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Live-Zugang und Reporting aller Finanzinformationen

Pinnacle Accounts ist ein umfassendes Buchhaltungsinstrument, das alle für die Steuerung Ihres Unternehmens notwendigen Prozesse unterstützt und die Bestellanforderung, das Kaufbuch (Verbindlichkeiten), das Vermögensregister, das Verkaufsbuch (Forderungen), das Kassenbuch, das Kredit- / Debitkartenmanagement und das nominale Ledger ( General). Während der Gesamtintensität liegt der Schwerpunkt auf Effizienz und geringer Verwaltung. Standard-Features wie Dokumentenmanagement mit Pinnacles Dokumenten-Viewer und Microsoft Office-Integration machen dieses intuitive System für alle zugänglich. Live-Accounting, bei dem jede Transaktion in die Datenbank geschrieben wird, bedeutet sofort, dass Benutzer über Echtzeitinformationen ohne Ende des Tages oder Batch-Verarbeitung berichten.

DPs und Abteilungsleiter werden sich mit dem einfachen “Click & Drill” -Reporting zu Hause finden, da sie Echtzeit-Business Intelligence für sich selbst erhalten.

Auftragsbestätigung

Zusätzlich zu den Teilebestellungen kann Pinnacle Bestellungen für den Workshop-Untervertrag, die Fahrzeugvorbereitung, den Abteilungsaufwand oder den Asset-Kauf steuern und steuern. Auftragsbeschränkungsgrenzen und -parameter werden von einzelnen Benutzern verwaltet.

Ankaufbuch

Integrierte Bestellabwicklung, Rechnungsprotokollierung, automatisierte Rechnungsberechtigung und Dokumentenscanning machen Kauf- und Kostenkontrolle einfach zu verwalten. Papier muss nicht mehr zwischen den Abteilungen für die Genehmigung verabschiedet werden, wodurch das Risiko von verspäteten Kosten oder doppelten Rechnungen reduziert wird. Umfassende Ausgabenanalyse, die im gesamten Unternehmen konsolidiert werden kann, ist ein effektives Instrument zur Kostenkontrolle und Lieferantenverwaltung.

Anlagenmanagement

Asset Purchase Control, Abschreibungen, Amortisation und Entsorgung werden im System verwaltet. Initial Setup ist einfach, Vermögenswerte können mit Wartungs-und Versicherungs-Details eingerichtet werden können sie zusammen assoziiert werden, um eine genaue Berichterstattung und Entsorgung zu gewährleisten. Assets können Benutzern und Abteilungen mit einem regelmäßigen Verifizierungsprozess zugewiesen werden, um ihren Zustand und ihren Standort zu bestätigen. Initial Setup ist einfach Laden von Assets mit Microsoft Office.

Verkaufbuch

Schulden können auf Unternehmensebene verwaltet werden, wobei mehrere Transaktionskonten mit einem zentralen Gruppenkonto verknüpft sind. Mit einer unbegrenzten kontinuierlichen Erzählung gegen jede Transaktion gehalten Schulden-Management war noch nie einfacher, Kopie Rechnungen sind ein Klick entfernt und kann nachgedruckt, gefaxt oder per E-Mail sofort. Mit Lastschrift und integrierter Kredit- / Debitkarte Transaktion Verarbeitung Cash-Sammlung und Versöhnung werden eine einfache schnelle Aufgabe.

Kassenbuch

Echtzeit-Bank-Management bietet Ihnen sofortige Kontostände für jedes Konto mit einem einfachen Abstimmungsprozess. Zahlungen und Quittungen von BACS und DD werden unterstützt und Transaktionen können von Microsoft Office hochgeladen werden.

Budgets

Budgets können mit Microsoft Office verwaltet und in Pinnacle zur Analyse und Berichterstattung hochgeladen werden. Zusätzlich zu den “Click & Drill” Pinnacle-Berichten können Managementberichte aus den Live-Daten mit Microsoft Office erstellt werden. Hersteller-Composite-Reporting wird im Nominal-Ledger verwaltet. Management Reporting mit Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, Kerndokumente innerhalb des DMS anzupassen und zu pflegen, für welche Zahlen automatisch auf Anfrage aktualisiert werden.

Konsolidierung mehrerer Rechnungswesen

Automatische Zeitschriften sorgen für regelmäßige monatliche Buchungen und Abgrenzungen, die durch Umkehrzeitschriften für Ad-hoc-Abgrenzungen oder importierte Zeitschriften ergänzt werden können. Bilanzkonten können als offene Posten gesetzt werden, so dass eine geplante Bilanz angezeigt werden kann. Dies ermöglicht eine schnelle Abstimmung der Kontrollkonten.

Grayhams unterstützt Unternehmer in der Automobilbranche dank der Bemühungen der führenden und zukunftsweisende Pinnacle DMS

Grayhams ist der exklusive Händler von Pinnacle, die innovative DMS für die Automobilindustrie.